Voltaback détecte toutes vos recharges à domicile. Ce qui distingue les recharges professionnelles des personnelles, c'est la façon dont votre entreprise a choisi de déterminer celles qui sont remboursables.
Deux modes existent, et c'est votre gestionnaire de flotte qui décide lequel s'applique à vous.
Mode « politique de remboursement » : une règle décide
Votre entreprise définit des plages horaires remboursables sur la semaine, censées refléter vos usages professionnels.
Lorsque la fin d'une recharge tombe dans une de ces plages, elle est automatiquement incluse dans votre remboursement. Vous n'avez rien à faire au quotidien.
Certaines entreprises définissent une politique couvrant la semaine entière : dans ce cas, toutes vos recharges faites à domicile sont remboursées.
Mode « carnet de recharges » : vous décidez
Aucune règle automatique ne s'applique. Chaque recharge à domicile apparaît dans votre carnet de recharges, et c'est vous qui marquez celles qui sont remboursables, recharge par recharge.
Ce mode est retenu lorsque la part professionnelle varie trop pour être décrite par des plages horaires.
Ajuster une semaine qui sort de l'ordinaire
En mode politique de remboursement, votre entreprise peut vous autoriser à affiner le calcul automatique :
Un congé exclut vos recharges sur une période, par exemple pendant des vacances personnelles.
Une dérogation fait l'inverse : elle rend remboursable une période qui ne l'était pas, par exemple un déplacement professionnel un week-end.
Quel mode s'applique à moi ?
Si vos recharges apparaissent dans un carnet où vous devez les sélectionner, vous êtes en mode carnet de recharges. Si elles sont incluses sans action de votre part, vous êtes en mode politique de remboursement.
En cas de doute, votre gestionnaire de flotte peut vous le confirmer.