Dans cet article, nous allons vous accompagner dans la création et la gestion de vos entités juridiques sur Voltaback. Cette étape est essentielle pour garantir que la facturation et les justificatifs de remboursement de vos collaborateurs soient édités avec les bonnes informations légales. Les informations de l'entité apparaissent directement sur les factures du service Voltaback et sur les justificatifs de remboursement. Chaque conducteur doit être assigné à une entité juridique.
Prérequis
Se munir des informations légales de l'entreprise (SIRET, numéro de TVA...)
Accéder à la gestion des entités
Connectez-vous à votre espace Gestionnaire.
Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur “Paramètres Entreprise”.
Cliquez sur l'onglet "Facturation" puis l'onglet "Entités de facturation"
Ajouter une nouvelle entité
Cliquez sur le bouton Ajouter une entité juridique.
Renseignez les informations du formulaire
Modifier une entité
Vous pouvez à tout moment modifier une entité en cliquant dessus
Assigner une entité à un conducteur
Un conducteur est nécessairement rattaché à une entité juridique. Vous devez la sélectionner à la création de l'utilisateur (voir Comment ajouter un conducteur ?).
Vous pouvez également modifier l'entité juridique d'un collaborateur en suivant les étapes suivantes:
Dans Gestion des utilisateurs, cliquez sur la colonne *entité juridique *de l'utilisateur correspondant.
Assignez sa nouvelle entité au conducteur sélectionné
Archiver une entité
Vous pouvez archiver une entité en cliquant sur l'entité en question. Attention! L'archivage d'une entité n'est possible que si plus aucun collaborateur n'est assigné à cette entité. Une entité n'est supprimé définitivement afin de conserver l'historique des assignations d'entité. Vous pouvez à tout moment restaurer une entité archivée. Cliquez sur *Afficher les entités archivées *pour accéder aux entités archivées et les restaurer.