En plus de l’entité juridique, l’application vous permet d’utiliser des centres de coûts pour affiner votre reporting comptable.
👉 L’entité juridique sert à rattacher les dépenses à la bonne société.
👉 Le centre de coût permet, lui, de ventiler les recharges à l’intérieur de cette société (par service, équipe, projet, site, etc.).
Cet article vous montre comment gérer et assigner vos centres de coût.
Contrairement à l'entité juridique, il n'est pas obligatoire d'attacher un centre de coût à un conducteur
Gérer les centres de coût
Pour accéder à l'interface de gestion des centres de coût, suivez les étapes suivantes:
Connectez-vous à votre espace gestionnaire de flotte
Cliquez sur *Paramètres Entreprise, *puis sélectionnez l'onglet *Facturation *et enfin Centres de coût
Vous pouvez ici créer, modifier ou supprimer des centres de coût
Assigner un centre de coût à la création d'un conducteur
Assigner un centre de coût à un conducteur déjà créé
Allez dans Conducteurs
Sélectionnez la ligne du conducteur que vous souhaitez modifier. Sur cette ligne, cliquez sur le nom de l'entité dans la colonne Entité Juridique (voir ci-dessous).
Assigner le centre de coût souhaité. Vous pouvez ici créer un centre de coût à la volée.
Dans quel reporting apparaissent les centres de coût?
Les centres de coût sont visibles dans le fichier Excel des justificatifs, joint à la facture du service Voltaback.
👉 Pour plus d’informations sur l’export des justificatifs, consultez l’article dédié: Quelles informations apparaissent sur ma facture ?