Naast de juridische entiteit laat de app u toe kostencentra te gebruiken om uw boekhoudkundige rapportering te verfijnen.
De juridische entiteit koppelt uitgaven aan het juiste bedrijf.
Het kostencentrum laat u toe laadsessies binnen dat bedrijf uit te splitsen (per afdeling, team, project, site, enz.).
Dit artikel toont u hoe u uw kostencentra beheert en toewijst.
In tegenstelling tot de juridische entiteit is het niet verplicht om een kostencentrum te koppelen aan een chauffeur.
Kostencentra beheren
Om toegang te krijgen tot de interface voor het beheer van kostencentra, volgt u deze stappen:
Meld u aan bij uw wagenparkbeheeraccount
Klik op Bedrijfsinstellingen, selecteer dan het tabblad Facturatie, en dan Kostencentra
Hier kunt u kostencentra aanmaken, wijzigen of verwijderen
Een kostencentrum toewijzen bij het aanmaken van een chauffeur
Zie "Hoe voeg ik een chauffeur toe?"
Een kostencentrum toewijzen aan een bestaande chauffeur
Ga naar Chauffeurs
Selecteer de rij van de chauffeur die u wilt wijzigen. Klik op die rij op de naam van de entiteit in de kolom Juridische entiteit
Wijs het gewenste kostencentrum toe. U kunt hier meteen ook een nieuw kostencentrum aanmaken
Waar verschijnen kostencentra in de rapportering?
Kostencentra zijn zichtbaar in het Excel-bestand met documenten dat bij uw Voltaback-factuur wordt gevoegd.
Voor meer informatie over het exporteren van documenten, zie het bijhorende artikel: "Welke informatie staat op mijn factuur?"